在日本工作的外籍员工的工作环境预计将得到更加细致的管理。日本厚生劳动省自2026年10月1日起，对“人才确保等支援助成金（外籍劳动者雇用环境整顿助成课程）”的起付要领进行了部分修改并开始实施。
此次修改旨在向雇用外籍员工的企业提供实质性支持，同时引导企业与外籍员工进行更紧密的沟通并保护其权益。以下整理了将对在日本工作或准备在日本就业的外籍人员产生直接影响的主要变化。
强制每3个月至少进行1次定期面谈
此次修改中最引人注目的变化是加强与外籍员工的沟通。申请助成金的雇主在公司内部选任“雇用劳务负责人”时，新增了一项要求，即该负责人必须与外籍员工每隔至少3个月进行一次面对面的面谈。
过去，仅设立专职负责人即可满足条件，但现在定期个别面谈已被指定为必要条件。由此，外籍员工将拥有一个正式的沟通渠道，可以定期向公司反映职场生活中的困难或业务上的建议。
此外，被选任的雇用劳务负责人必须强制参加由厚生劳动省指定的“外籍劳动者雇用劳务负责人培训”。通过让企业负责人具备雇用外籍员工所需的法律知识和常识，有望起到防止外籍员工遭受不公正对待的效果。
公司内部文件多语种化及引入临时回国假期制度
此外，还将设立帮助外籍员工快速适应公司生活的机制。为了获得助成金，企业必须将就业规则或公司内部工作手册等翻译成外籍员工能够理解的语言（各至少1种）并提供给他们。这是为了减少因语言障碍可能导致的业务误解或不利影响。
支付金额标准也进行了调整。以往是每项措施支付20万日元、最高支付80万日元的方式，修改后调整为“最高25万日元”。具体项目如下：
- 基本助成金（20万日元）： 完成雇用劳务负责人选任以及就业规则、公司内部手册的多语种化（各至少1种）时支付
- 加算助成金（5万日元）： 新设立用于临时回国的休假制度并实际实施时额外支付
对于外籍员工而言，这不仅意味着能够拿到母语版本的规章制度，而且建立起请假回乡探亲制度保障的企业也会增加，这是一个非常积极的变化。
取消离职率条件豁免等行政程序变化
企业为了获得助成金而需要满足的行政标准也变得更加严格。此前曾有规定，若雇用劳务负责人提交培训结业证书，则可免除离职率条件，但此次修改全面取消了该免除条款。这可以解释为政府的决心，即不仅要求在书面上满足条件，而且只向切实为外籍员工创造了稳定长期工作环境的企业发放助成金。
不过，为了防止制度急剧变化带来混乱，将适用过渡措施。在2026年9月30日之前已向管辖都道府县劳动局提交“雇用环境整顿计划”的雇主，将继续适用修改前的条件和助成金金额标准。
此次厚生劳动省的制度修改，是随着外籍人才在日本国内重要性的日益增加，为了帮助他们不再仅仅是单方面的劳动力提供者，而是作为社会成员稳定地融入而采取的措施。对于准备在日本就业的外籍人员来说，确认未来入职的企业是否妥善运行此类定期面谈或多语种支持制度，也将是一个很好的衡量标准。
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来源: 厚生労働省