Khi mới đến Nhật Bản, bạn sẽ không nhận được thẻ ngoại kiều (Zairyu Card) ngay lập tức. Thẻ có thể được cấp tại sân bay hoặc sau khi bạn đăng ký địa chỉ tại ủy ban hành chính địa phương, tạo ra một khoảng thời gian trống từ vài ngày đến khoảng 2 tuần. Vấn đề là trong thời gian này, bạn có rất nhiều việc phải làm. Hãy cùng tìm hiểu cách vượt qua giai đoạn chuyển tiếp này nhé.
Tại sao lại có khoảng thời gian trống này?
Thẻ ngoại kiều không phải là giấy tờ có sẵn ngay khi bạn vừa đặt chân đến Nhật.
- Dù có trường hợp nhận được ngay tại sân bay, nhưng nếu không, bạn phải đăng ký chuyển đến (đăng ký địa chỉ) tại ủy ban hành chính địa phương (shiyakusho/kuyakusho) để tiếp tục thủ tục
- Để đăng ký địa chỉ, trước tiên bạn phải xác định được nơi mình sẽ sinh sống
- Sẽ mất một khoảng thời gian để chiếc thẻ thực sự cầm được trên tay
Tuy nhiên, ngay cả trong thời gian này, bạn vẫn thường phải tìm nhà, đến ngân hàng và tìm việc làm thêm.
Khó khăn đầu tiên gặp phải trong thời gian chờ đợi
Hầu như mọi thủ tục đều yêu cầu một số điện thoại Nhật Bản có thể liên lạc được.
- Liên hệ thuê nhà/bất động sản → Cần thông tin liên lạc (số điện thoại Nhật)
- Mở tài khoản ngân hàng → Cần số điện thoại Nhật
- Ứng tuyển việc làm thêm → Cần số điện thoại có thể liên lạc được
Rất khó để tiến hành các thủ tục này bằng số điện thoại Việt Nam, và nếu không thể liên lạc được tại Nhật, mọi quy trình sẽ bị đình trệ. Đây chính là lý do tại sao nhiều người không thể làm được gì ngoài việc chờ đợi thẻ ngoại kiều và lãng phí thời gian quý báu.
Cách rút ngắn khoảng thời gian chờ đợi này
Chìa khóa chính là có được số điện thoại càng sớm càng tốt. Có hai cách để thực hiện việc này.
1. Chuẩn bị trước khi xuất cảnh
Nếu bạn chuẩn bị sẵn số điện thoại Nhật Bản khi còn ở Việt Nam, bạn có thể bắt đầu ngay các thủ tục thuê nhà, mở tài khoản ngân hàng và tìm việc làm thêm ngay khi vừa đặt chân đến nơi. Khoảng thời gian trống sẽ được rút ngắn đáng kể. eSIM là lựa chọn hoàn hảo cho phương thức này vì có thể cài đặt qua mã QR mà không cần chờ giao hàng vật lý.
2. Đăng ký nhanh ngay sau khi đến nơi
Nếu bạn đã đến Nhật Bản, tốt nhất là tìm cách nhận số điện thoại nhanh nhất có thể sau khi xác minh giấy tờ. Việc đăng ký chính thức với các nhà mạng lớn thường yêu cầu thời hạn lưu trú và các điều kiện xét duyệt nghiêm ngặt, dễ bị từ chối ngay khi mới đến. Do đó, việc tìm hiểu trước các kênh đăng ký khả thi trong tình huống này sẽ rất hữu ích.
Đừng quên chuẩn bị cả Internet
Khi đã tìm được nhà, bạn sẽ cần internet, nhưng việc lắp đặt mạng cáp quang (Hikari) thường mất từ 2 đến 4 tuần để thi công. Nếu khoảng thời gian chờ đợi này chồng chéo với thời gian chờ lắp đặt, bạn có thể phải chịu cảnh không có internet suốt gần một tháng sau khi đến Nhật.
Các thiết bị Home Wi-Fi (chỉ cần cắm điện là dùng được ngay) hoặc Pocket Wi-Fi (Wi-Fi cầm tay tiện lợi khi di chuyển) có thể sử dụng ngay trong ngày mà không cần thi công, rất phù hợp để lấp đầy khoảng trống này.
KEICALL sẽ hỗ trợ bạn như thế nào?
- Chuẩn bị số điện thoại Nhật trước khi xuất cảnh — Đăng ký từ Việt Nam để có sẵn số điện thoại ngay khi bạn vừa đến nơi
- Tư vấn đăng ký nhanh sau khi đến — Ngay cả khi bạn đã ở Nhật, chúng tôi vẫn sẽ hướng dẫn phương án phù hợp nhất với tình huống của bạn
- Internet không cần thi công — Giải quyết ngay lập tức nhu cầu internet trong thời gian chờ đợi bằng Home Wi-Fi hoặc Pocket Wi-Fi
- Hỗ trợ bằng tiếng Việt — Hướng dẫn chi tiết từng bước bằng tiếng Việt khi bạn còn bỡ ngỡ chưa biết phải bắt đầu từ đâu
2 tuần đầu tiên sau khi đến Nhật là khoảng thời gian tạo nên sự khác biệt lớn nhất giữa người có sự chuẩn bị và người không. Nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị trước, bạn có thể bắt đầu cuộc sống định cư một cách suôn sẻ mà không lãng phí thời gian này.
Nếu bạn còn bỡ ngỡ chưa biết phải chuẩn bị những gì trước và sau khi đến Nhật, hãy liên hệ với chúng tôi qua KakaoTalk. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện phù hợp bằng tiếng Việt.