Môi trường làm việc của lao động nước ngoài tại Nhật Bản dự kiến sẽ được quản lý chặt chẽ hơn nữa. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản đã sửa đổi và chính thức áp dụng một phần hướng dẫn chi trả của 'Trợ cấp Hỗ trợ Đảm bảo Nhân lực (Khóa cải thiện môi trường tuyển dụng lao động nước ngoài)' kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2026.
Đợt sửa đổi lần này tập trung vào việc cung cấp hỗ trợ thực tế cho các doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp giao tiếp chặt chẽ hơn với nhân viên nước ngoài và bảo vệ quyền lợi của họ. Dưới đây là tổng hợp những thay đổi lớn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến những người nước ngoài đang làm việc hoặc chuẩn bị tìm việc tại Nhật Bản.
Bắt buộc phỏng vấn định kỳ ít nhất 3 tháng một lần
Thay đổi đáng chú ý nhất trong đợt sửa đổi lần này là việc tăng cường giao tiếp với lao động nước ngoài. Khi chủ doanh nghiệp muốn đăng ký nhận trợ cấp bổ nhiệm 'Người chịu trách nhiệm lao động và tuyển dụng' trong công ty, một yêu cầu mới đã được thêm vào: người chịu trách nhiệm này phải tiến hành phỏng vấn trực tiếp với lao động nước ngoài ít nhất 3 tháng một lần.
Trước đây, doanh nghiệp chỉ cần bổ nhiệm người chịu trách nhiệm chuyên trách là đã đủ điều kiện, nhưng giờ đây việc phỏng vấn cá nhân định kỳ đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Nhờ đó, lao động nước ngoài sẽ có một kênh giao tiếp chính thức để định kỳ phản hồi những khó khăn trong cuộc sống công sở hoặc các kiến nghị trong công việc với phía công ty.
Ngoài ra, người chịu trách nhiệm lao động và tuyển dụng được bổ nhiệm bắt buộc phải tham gia khóa đào tạo 'Khóa học dành cho người chịu trách nhiệm lao động và tuyển dụng lao động nước ngoài' do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi chỉ định. Việc này giúp người phụ trách của doanh nghiệp trang bị đầy đủ kiến thức pháp luật và hiểu biết cần thiết khi tuyển dụng người nước ngoài, từ đó kỳ vọng sẽ ngăn ngừa tình trạng lao động nước ngoài bị đối xử bất công.
Đa ngôn ngữ hóa tài liệu nội bộ và áp dụng chế độ nghỉ phép về nước tạm thời
Các biện pháp giúp lao động nước ngoài nhanh chóng thích nghi với cuộc sống tại công ty cũng được thiết lập. Để nhận được trợ cấp, doanh nghiệp phải dịch quy chế làm việc hoặc sổ tay hướng dẫn công việc nội bộ sang ngôn ngữ mà lao động nước ngoài có thể hiểu (ít nhất 1 loại ngôn ngữ cho mỗi tài liệu) và cung cấp cho họ. Đây là biện pháp nhằm giảm thiểu những hiểu lầm hoặc bất lợi trong công việc có thể phát sinh do rào cản ngôn ngữ.
Tiêu chuẩn về số tiền trợ cấp cũng được cải tổ. Thay vì phương thức chi trả 200.000 Yên cho mỗi biện pháp và tối đa lên đến 800.000 Yên như trước đây, sau khi sửa đổi, số tiền được điều chỉnh thành 'tối đa 250.000 Yên'. Các hạng mục chi tiết như sau:
- Trợ cấp cơ bản (200.000 Yên): Được chi trả khi hoàn thành việc bổ nhiệm người chịu trách nhiệm lao động và tuyển dụng, đồng thời đa ngôn ngữ hóa quy chế làm việc và sổ tay nội bộ (ít nhất 1 loại ngôn ngữ cho mỗi tài liệu).
- Trợ cấp cộng thêm (50.000 Yên): Được chi trả thêm khi doanh nghiệp thiết lập mới chế độ nghỉ phép để về nước tạm thời và thực tế đã áp dụng chế độ này.
Đứng từ góc độ của lao động nước ngoài, đây là một thay đổi tích cực khi họ không chỉ nhận được bản quy chế bằng tiếng mẹ đẻ, mà số lượng các doanh nghiệp xây dựng nền tảng chế độ cho phép xin nghỉ phép về thăm quê hương cũng sẽ tăng lên.
Thay đổi thủ tục hành chính như bã bỏ miễn trừ yêu cầu về tỷ lệ nghỉ việc
Một số tiêu chuẩn hành chính mà doanh nghiệp phải đáp ứng để nhận trợ cấp cũng trở nên nghiêm ngặt hơn. Trước đây, có quy định miễn trừ yêu cầu về tỷ lệ nghỉ việc nếu người chịu trách nhiệm lao động và tuyển dụng nộp chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo, nhưng điều khoản miễn trừ này đã bị bãi bỏ hoàn toàn trong đợt sửa đổi này. Điều này được lý giải là do ý chí của chính phủ nhằm chỉ cấp trợ cấp cho những doanh nghiệp thực sự tạo ra môi trường giúp lao động nước ngoài có thể làm việc lâu dài và ổn định, chứ không chỉ đáp ứng các yêu cầu trên giấy tờ.
Tuy nhiên, để tránh hỗn loạn do sự thay đổi đột ngột của chế độ, các biện pháp chuyển tiếp sẽ được áp dụng. Đối với những chủ doanh nghiệp đã nộp 'Kế hoạch cải thiện môi trường tuyển dụng' cho Cục Lao động tỉnh/thành phố có thẩm quyền trước ngày 30 tháng 9 năm 2026, các yêu cầu và tiêu chuẩn số tiền trợ cấp trước khi sửa đổi vẫn sẽ được áp dụng.
Đợt sửa đổi chế độ lần này của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản là biện pháp nhằm giúp nhân lực nước ngoài – vốn đang ngày càng đóng vai trò quan trọng tại Nhật – có thể định cư ổn định như một thành viên của xã hội chứ không chỉ đơn thuần là bên cung cấp sức lao động một chiều. Nếu bạn là người nước ngoài đang chuẩn bị tìm việc tại Nhật Bản, việc kiểm tra xem doanh nghiệp mình định đầu quân trong tương lai có vận hành tốt các chế độ phỏng vấn định kỳ hay hỗ trợ đa ngôn ngữ này hay không cũng sẽ là một tiêu chí tham khảo hữu ích.
Công cụ: Chọn Internet
Nguồn: 厚生労働省
Liên quan: Thuê Wi-Fi, eSIM & USIM tại Nhật (KEICALL)