Khi đi du học hoặc diện Working Holiday (kỳ nghỉ lao động) tại Nhật Bản, hầu hết mọi người đều sẽ đi làm thêm (arubaito). Tuy nhiên, khi bắt tay vào ứng tuyển, nhiều người mới nhận ra "lẽ ra mình nên chuẩn bị cái này từ trước". Dưới đây là tổng hợp những thứ bạn nên chuẩn bị sẵn sàng trước khi nộp đơn ứng tuyển.
Những thứ cần thiết ở bước ứng tuyển
1. Số điện thoại Nhật Bản có thể liên lạc được
Trong đơn ứng tuyển làm thêm luôn có mục điền thông tin liên lạc, và các cửa hàng sẽ gọi điện hẹn phỏng vấn hoặc thông báo kết quả trúng tuyển qua số điện thoại này. Nếu bạn điền số điện thoại nước ngoài (như số Việt Nam), việc liên lạc sẽ gặp khó khăn và có thể gây bất lợi cho bạn trong quá trình tuyển dụng. Do đó, tốt nhất bạn nên chuẩn bị sẵn một số điện thoại Nhật Bản trước khi ứng tuyển.
2. Thẻ ngoại kiều (Zairyu Card)
Để có thể làm thêm, tư cách lưu trú của bạn cần phải được xác nhận. Nếu bạn làm thêm bằng visa du học, hãy lưu ý rằng bạn bắt buộc phải có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (nếu làm việc không có giấy phép này, bạn có thể gặp rắc rối lớn về mặt pháp lý).
3. Tài khoản ngân hàng Nhật Bản
Bạn cần có tài khoản ngân hàng tại Nhật để nhận lương. Và để mở được tài khoản ngân hàng, bạn lại cần đến số điện thoại Nhật Bản đã đề cập ở trên.
Tại sao thứ tự chuẩn bị lại quan trọng?
Ba thứ trên có mối liên kết chặt chẽ với nhau:
- Để mở tài khoản ngân hàng → Cần có số điện thoại
- Để nhận lương → Cần có tài khoản ngân hàng
- Để nhận liên lạc ứng tuyển/phỏng vấn → Cần có số điện thoại
Nói cách khác, số điện thoại chính là điểm khởi đầu cho tất cả. Nếu bạn cố gắng tìm việc làm thêm mà không có số điện thoại, bạn sẽ liên tục gặp bế tắc ngay từ bước ứng tuyển. Nếu muốn nhanh chóng bắt đầu đi làm sau khi đến Nhật, việc ưu tiên sở hữu một số điện thoại trước tiên là trình tự hợp lý nhất.
Đừng quên xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú
Để làm thêm bằng visa du học, bạn phải xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú tại thời điểm nhập cảnh hoặc sau đó. Bạn có thể đăng ký ngay tại quầy làm thủ tục nhập cảnh ở sân bay, hoặc đăng ký sau đó tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương. Nếu làm việc quá số giờ quy định (ví dụ: giới hạn giờ làm mỗi tuần), bạn có thể gặp bất lợi lớn đối với tư cách lưu trú của mình. Vì vậy, việc nắm rõ các điều kiện và làm việc trong phạm vi cho phép là vô cùng quan trọng.
(Các quy định chi tiết có thể thay đổi tùy theo thời điểm, vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất từ các cơ quan chính thức.)
Tóm tắt quy trình chuẩn bị
- Sở hữu số điện thoại Nhật Bản — Nên chuẩn bị trước khi xuất cảnh nếu có thể
- Thẻ ngoại kiều & Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú — Thực hiện các thủ tục sau khi đến Nhật
- Mở tài khoản ngân hàng — Sau khi đã có số điện thoại
- Ứng tuyển làm thêm — Khi đã chuẩn bị xong 3 bước trên, việc liên lạc và nhận lương sẽ diễn ra vô cùng suôn sẻ
KEICALL sẽ hỗ trợ bạn như thế nào?
- Chuẩn bị số điện thoại Nhật trước khi xuất cảnh — Giúp bạn có thể ứng tuyển và mở tài khoản ngân hàng ngay khi vừa đặt chân đến Nhật.
- Tư vấn bằng tiếng Việt — Hướng dẫn chi tiết quy trình chuẩn bị từng bước bằng tiếng Việt.
- Đăng ký chính chủ — Số điện thoại Nhật Bản chính thức được kích hoạt thông qua việc xác minh Thẻ ngoại kiều/Hộ chiếu, đảm bảo sử dụng mượt mà cho mọi thủ tục giấy tờ và ứng tuyển.
Hầu hết mọi người đều muốn bắt đầu đi làm thêm thật nhanh sau khi đến Nhật. Để không bị nghẽn ngay từ bước ứng tuyển, việc chuẩn bị trước số điện thoại chính là cách giúp bạn tiết kiệm thời gian nhiều nhất.
Nếu bạn còn thắc mắc chưa biết nên chuẩn bị những gì trước khi đến Nhật, hãy liên hệ với chúng tôi qua KakaoTalk. Chúng tôi sẽ hướng dẫn quy trình phù hợp nhất với tình huống của bạn bằng tiếng Việt.