Khi mở nhà hàng hoặc cửa hàng tại Nhật Bản, nhiều người thường chú trọng vào nội thất và trang thiết bị mà trì hoãn việc đăng ký internet. Tuy nhiên, khi ngày khai trương cận kề, nếu không có internet, bạn sẽ rơi vào tình huống không thể vận hành máy thanh toán hay hệ thống gọi món. Dưới đây là những điều cần lưu ý về việc chuẩn bị internet khi mở cửa hàng.
Tại sao internet lại là vấn đề nan giải khi khai trương?
Hầu hết các thiết bị cần thiết để vận hành cửa hàng đều hoạt động dựa trên internet.
- Thiết bị thanh toán không tiền mặt — Thanh toán bằng thẻ và mã QR chỉ hoạt động khi có kết nối mạng
- Hệ thống POS và gọi món — Quản lý doanh thu, gọi món qua máy tính bảng, v.v.
- Quản lý đặt bàn, điện thoại, liên lạc công việc
Vấn đề là nếu bạn đăng ký mạng cáp quang của các nhà mạng lớn, lịch hẹn thi công lắp đặt thường bị lùi lại từ 2 đến 4 tuần. Trong khi ngày khai trương đã được ấn định, nếu lịch thi công internet bị xếp lịch sau đó, hệ thống thanh toán và gọi món sẽ bị tê liệt ngay trong ngày đầu tiên mở cửa.
Cạm bẫy của mạng cáp quang và lý do nó là trở ngại lớn khi chuẩn bị khai trương
Việc chờ đợi thi công lắp đặt vốn đã là gánh nặng đối với các hộ gia đình thông thường, nhưng đối với các cửa hàng kinh doanh, điều này còn mang tính sống còn hơn.
- Ngày khai trương thường đi liền với các hoạt động quảng bá và sự kiện mở cửa nên rất khó trì hoãn
- Rất khó để đồng bộ lịch thi công internet với tiến độ hoàn thiện nội thất và lắp đặt thiết bị
- Nếu hợp đồng thuê mặt bằng ban đầu trùng với thời hạn cam kết sử dụng mạng dài hạn, bạn sẽ phải chịu phí phạt hủy hợp đồng khi chuyển cửa hàng hoặc đóng cửa
Nói cách khác, trong giai đoạn đầu khai trương, bạn cần một đường truyền internet có thể kích hoạt nhanh chóng và quản lý linh hoạt.
Tại sao internet không cần thi công lại phù hợp cho việc khai trương?
Wi-Fi gia đình (Home Wi-Fi) chỉ cần cắm vào ổ điện là dùng được ngay cực kỳ phù hợp cho việc chuẩn bị mở cửa hàng vì nhiều lý do.
- Dùng ngay trong ngày không cần thi công — Chỉ cần cắm nguồn điện là bạn có thể vận hành hệ thống thanh toán và gọi món ngay từ ngày hôm đó
- Giảm bớt gánh nặng cam kết và phí phạt — Giai đoạn đầu vận hành có nhiều biến số, các điều khoản linh hoạt sẽ giúp giảm thiểu rủi ro
- Dễ dàng di chuyển hoặc mở rộng — Khi chuyển địa điểm hoặc mở thêm chi nhánh, bạn chỉ cần mang thiết bị theo và tiếp tục sử dụng
Ngay cả khi bạn có kế hoạch lắp đặt mạng cáp quang chính thức, giải pháp này vẫn rất hữu ích để lấp đầy khoảng trống thời gian chờ thi công. Nó giúp bạn tránh khỏi tình trạng lo sốt vó vì không có internet trong ngày khai trương.
Phù hợp cho cả cửa hàng pop-up, sự kiện và vận hành ngắn hạn
Không chỉ các cửa hàng chính thức, giải pháp này cũng rất phù hợp cho các mô hình hoạt động ngắn hạn.
- Cửa hàng pop-up, gian hàng sự kiện ngắn hạn
- Thiết lập môi trường thanh toán và gọi món tạm thời tại địa điểm tổ chức sự kiện
- Internet dành cho khách lưu trú tại homestay, minshuku (nhà nghỉ kiểu Nhật)
Những mô hình vận hành ngắn hạn này không thể lắp đặt đường truyền cam kết dài hạn, vì vậy họ cần một dịch vụ viễn thông có thể dùng ngay không cần thi công và dễ dàng dọn dẹp khi kết thúc.
KEICALL sẽ hỗ trợ bạn như thế nào?
- Dùng ngay trong ngày không cần thi công — Đảm bảo có internet ngay từ ngày khai trương với Home Wi-Fi hoặc Pocket Wi-Fi
- Điều khoản linh hoạt — Tư vấn các gói cước phù hợp cho việc vận hành ban đầu và sử dụng ngắn hạn
- Tư vấn bằng tiếng Hàn — Hướng dẫn cấu hình phù hợp với tình hình cửa hàng bằng tiếng Hàn
Nếu bạn đưa việc chuẩn bị internet vào danh sách việc cần làm sớm, bạn có thể tránh được tình trạng gián đoạn thanh toán và gọi món ngay trong ngày đầu tiên mở cửa.
Nếu bạn đang thắc mắc về cách thiết lập internet phù hợp cho việc mở cửa hàng hoặc vận hành ngắn hạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua KakaoTalk. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết bằng tiếng Hàn phù hợp với tình hình của bạn.