Tiêu chuẩn xét duyệt và quản lý đối với visa "Kỹ năng đặc định số 2" (Tokutei Ginou 2) – loại visa đang thu hút sự quan tâm lớn của lao động nước ngoài nhờ cơ hội lưu trú dài hạn và xin vĩnh trú tại Nhật Bản – sẽ trở nên nghiêm ngặt hơn.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản thông báo, đối với tất cả các đơn xin lưu trú liên quan đến Kỹ năng đặc định số 2 (cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú - COE, cho phép chuyển đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời gian lưu trú) được nộp từ sau ngày 20 tháng 8 năm 2026, việc nộp mẫu đơn mới "Bản cam kết về nội dung công việc của người nước ngoài có kỹ năng đặc định số 2" sẽ là bắt buộc.
Biện pháp này nhằm kiểm chứng một cách khách quan liệu người lao động nước ngoài diện Kỹ năng đặc định số 2 có thực sự đảm nhận các công việc trình độ cao và vai trò giám sát tương xứng hay không.
Tiêu chuẩn về "kỹ năng lành nghề" yêu cầu đối với Kỹ năng đặc định số 2
Khác với Kỹ năng đặc định số 1 vốn tập trung vào công việc thực tế tại hiện trường, Kỹ năng đặc định số 2 yêu cầu trình độ kỹ năng lành nghề ở mức có thể tự đưa ra phán đoán để thực hiện các công việc chuyên môn, kỹ thuật cao hoặc đảm nhận vai trò giám sát. Cụ thể, người lao động phải chứng minh được các năng lực làm việc sau:
- Vai trò hướng dẫn và giám sát: Trực tiếp hướng dẫn và đào tạo nhiều công nhân tại hiện trường.
- Quản lý quy trình: Nắm bắt, quản lý và giám sát toàn bộ quy trình làm việc.
- Công việc phán đoán độc lập: Tự phán đoán và giải quyết vấn đề dựa trên kỹ năng chuyên môn mà không cần chỉ thị trực tiếp.
Bản cam kết mới được áp dụng là tài liệu nhằm chứng minh rằng công việc thông thường của người lao động nước ngoài đó khác biệt rõ rệt so với công việc của thực tập sinh kỹ năng hoặc lao động Kỹ năng đặc định số 1. Trong bản cam kết, số lượng người thuộc đối tượng được hướng dẫn và giám sát phải được ghi rõ ràng và khách quan.
Biện pháp xử lý nghiêm khắc: "Hủy visa" nếu khác biệt so với công việc thực tế
Điểm đáng chú ý nhất trong đợt sửa đổi này là sự trùng khớp giữa nội dung bản cam kết và tình hình làm việc thực tế. Nếu phát hiện có sự khác biệt giữa nội dung công việc ghi trong bản cam kết đã nộp và công việc thực tế mà người lao động nước ngoài thực hiện tại hiện trường, tư cách lưu trú (visa) của người đó có thể bị hủy bỏ.
Ngoài ra, nếu bị phát hiện cố ý khai báo sai sự thật, doanh nghiệp tiếp nhận (cơ quan chủ quản của lao động kỹ năng đặc định) tuyển dụng người lao động đó cũng sẽ chịu ảnh hưởng nghiêm trọng. Doanh nghiệp sẽ rơi vào trường hợp không đủ điều kiện tiếp nhận người nước ngoài trong tương lai, dẫn đến những bất lợi lớn như bị từ chối cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) hoặc từ chối các đơn xin lưu trú của lao động nước ngoài khác sau này.
Những điều người lao động nước ngoài cần chuẩn bị
Sự thay đổi chính sách lần này dựa trên việc sửa đổi một phần "Hướng dẫn vận hành liên quan đến việc tiếp nhận người nước ngoài có kỹ năng đặc định" có hiệu lực từ ngày 20 tháng 8 năm 2026. Người lao động nước ngoài đang chuẩn bị xin visa Kỹ năng đặc định số 2 hoặc đã có visa này và sắp đến kỳ gia hạn cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:
- Sự trùng khớp giữa hợp đồng lao động và công việc thực tế: Cần xác nhận xem các công việc như "vai trò giám sát" hay "quản lý quy trình" ghi trong hợp đồng lao động hoặc bản cam kết có thực sự được phản ánh trong công việc hàng ngày hay không. Nếu chỉ làm các công việc lao động phổ thông lặp đi lặp lại hoặc công việc ở cấp độ số 1, bạn có thể gặp rắc rối trong quá trình xét duyệt.
- Kiểm tra nội dung bản cam kết: Bản thân người lao động cũng phải nắm rõ nội dung bản cam kết (Mẫu tham khảo số 1-32) do doanh nghiệp soạn thảo và nộp. Cần kiểm tra kỹ lưỡng xem số lượng người hướng dẫn thực tế có bị phóng đại hoặc ghi sai lệch so với sự thật hay không.
Visa Kỹ năng đặc định số 2 cho phép bảo lãnh gia đình sang Nhật Bản và không giới hạn số lần gia hạn thời gian lưu trú, do đó đây thực chất là loại visa cốt lõi để định cư lâu dài. Vì lý do này, sự giám sát của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cũng ngày càng nghiêm ngặt hơn. Người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh trường hợp đáng tiếc bị hủy visa do sự không đồng nhất giữa thủ tục hành chính và hình thức làm việc thực tế.
Công cụ: Chọn Internet
Nguồn: 出入国在留管理庁
Liên quan: Thuê Wi-Fi, eSIM & USIM tại Nhật (KEICALL)