Lý do không nên trì hoãn gia hạn visa: Nguy cơ đối với thẻ My Number và tài khoản ngân hàng
Một trong những thủ tục hành chính quan trọng nhất đối với người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản là gia hạn và thay đổi tư cách lưu trú (visa). Thông thường, nhiều người cảm thấy an tâm vì chỉ cần nộp đơn trước ngày hết hạn visa, họ sẽ được cấp "thời gian đặc lệ" (特例期間) để tiếp tục cư trú hợp pháp tại Nhật Bản cho đến khi có kết quả thẩm định.
Tuy nhiên, theo hướng dẫn mới đây của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, nếu bước vào "thời gian đặc lệ" khi việc thẩm định visa chưa hoàn tất, cuộc sống hàng ngày của bạn có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Điều này là do nếu việc gia hạn hoặc thay đổi visa không được hoàn thành trong thời hạn lưu trú ban đầu, thẻ My Number có thể bị tạm dừng hoạt động hoặc tài khoản ngân hàng có thể bị hạn chế sử dụng.
Những hạn chế trong cuộc sống hàng ngày khi bước vào "thời gian đặc lệ"
Nếu visa của bạn hết hạn và bạn đang trong quá trình chờ thẩm định (thời gian đặc lệ), bạn có thể gặp phải những bất lợi sau:
- Tạm dừng sử dụng thẻ My Number: Để tiếp tục sử dụng thẻ My Number làm giấy tờ xác minh danh tính hoặc chứng thư điện tử, bạn phải đến văn phòng quận/thành phố nơi đăng ký cư trú trước ngày hết hạn lưu trú ban đầu để làm thủ tục gia hạn thời gian hiệu lực. Nếu để quá ngày hết hạn lưu trú mà không thực hiện thủ tục này, thẻ My Number sẽ tạm thời không thể sử dụng được.
- Hạn chế giao dịch tài khoản ngân hàng: Các tổ chức tài chính tại Nhật Bản quản lý rất nghiêm ngặt thông tin thời hạn lưu trú của khách hàng nước ngoài. Nếu bạn không nộp giấy tờ chứng minh tư cách lưu trú mới cho ngân hàng trước ngày hết hạn, các giao dịch tài khoản tiền gửi có thể bị hạn chế kể từ ngày tiếp theo sau ngày hết hạn. Đây là một vấn đề nghiêm trọng có thể gây ảnh hưởng đến việc trả tiền nhà, thanh toán hóa đơn tiện ích hoặc nhận lương.
Do đó, để tránh những rắc rối này, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khuyến khích người dân nên nộp đơn sớm để đảm bảo mọi thủ tục cấp phép được hoàn tất trước khi thời hạn lưu trú hiện tại kết thúc.
Thời điểm nộp đơn xin visa được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khuyến nghị
Để quá trình thẩm định diễn ra suôn sẻ và đảm bảo an toàn cho cuộc sống hàng ngày, cơ quan chức năng đã đưa ra các hướng dẫn nộp đơn cụ thể như sau:
- Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú: Bạn nên cố gắng hoàn tất việc nộp đơn trong khoảng 'từ 3 tháng trước đến 45 ngày trước' ngày hết hạn của visa hiện tại. Nếu nộp đơn sát ngày hết hạn, khả năng cao quá trình thẩm định kéo dài sẽ khiến bạn rơi vào thời gian đặc lệ.
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú: Ngay khi có lý do cần thay đổi loại visa như chuyển việc hoặc kết hôn, bạn cần nộp đơn nhanh chóng không chậm trễ.
Đối tượng ngoại lệ và tiêu chuẩn dành cho người lưu trú ngắn hạn
Tuy nhiên, tiêu chuẩn này không áp dụng đồng loạt cho tất cả các đơn xin thay đổi visa. Các trường hợp cụ thể sau đây có hướng dẫn và thủ tục riêng nên được loại trừ khỏi thời điểm khuyến nghị lần này:
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú của du học sinh bắt đầu làm việc chính thức tại doanh nghiệp Nhật Bản từ tháng 4.
- Đơn xin chuyển đổi từ tư cách Thực tập sinh kỹ năng (技能実習) sang tư cách Kỹ năng đặc định (特定技能).
Ngoài ra, đối với những người lưu trú ngắn hạn không phải là người lưu trú trung và dài hạn và có thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống, thủ tục xin gia hạn hoặc thay đổi có thể được tiến hành từ thời điểm đã trôi qua khoảng 1/2 (một nửa) thời hạn lưu trú đó.
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước là chìa khóa cho cuộc sống ổn định tại Nhật Bản
Gia hạn visa không chỉ đơn thuần là duy trì tư cách lưu trú, mà còn là quy trình thiết yếu để bảo vệ uy tín tín dụng và các hoạt động kinh tế hàng ngày của bạn tại Nhật Bản. Bạn cần tạo thói quen chuẩn bị hồ sơ theo lịch trình khuyến nghị của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để phòng trường hợp thời gian thẩm định kéo dài. Nếu bất khả kháng phải nộp đơn sát ngày hết hạn, hãy chủ động kiểm tra trước thủ tục gia hạn hiệu lực thẻ My Number và khai báo với ngân hàng để tránh gặp phải những bất lợi không đáng có.
Công cụ: Chọn Internet
Nguồn: 出入国在留管理庁
Liên quan: Thuê Wi-Fi, eSIM & USIM tại Nhật (KEICALL)