Việc tìm và thuê nhà tại Nhật Bản có sự khác biệt lớn so với nhiều quốc gia khác. Cơ cấu chi phí ban đầu khá lạ lẫm và các giấy tờ yêu cầu cũng rất phức tạp. Dưới đây là tổng hợp quy trình và những thứ cần chuẩn bị mà du học sinh và người đi diện Working Holiday (vừa học vừa làm) cần biết khi thuê nhà.
Cơ cấu chi phí ban đầu khi thuê nhà tại Nhật
Khi ký hợp đồng thuê nhà tại Nhật Bản, ngoài tiền thuê nhà hàng tháng, bạn sẽ phải trả một khoản chi phí ban đầu khá lớn. Dưới đây là các khoản phí tiêu biểu:
- Shikikin (敷金 - Tiền đặt cọc) — Bản chất là tiền đặt cọc. Sẽ được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ khi bạn trả nhà
- Reikin (礼金 - Tiền lễ) — Tiền cảm ơn gửi cho chủ nhà. Khoản này sẽ không được hoàn lại
- Phí môi giới — Phí trả cho công ty bất động sản
- Tiền nhà tháng đầu tiên, bảo hiểm hỏa hoạn, phí dịch vụ công ty bảo lãnh v.v.
Do đó, khi ký hợp đồng lần đầu, bạn cần chuẩn bị một khoản tiền ban đầu gấp nhiều lần tiền thuê nhà hàng tháng. Nếu không biết rõ cơ cấu này trước khi đến Nhật, ngân sách của bạn có thể bị thâm hụt nghiêm trọng, vì vậy tốt nhất bạn nên tìm hiểu trước.
Các hình thức thuê nhà
Share house (Nhà chia sẻ)
- Chi phí ban đầu thấp và thủ tục hợp đồng tương đối đơn giản
- Thường có sẵn nội thất và internet, rất tiện lợi cho giai đoạn đầu mới sang
- Là lựa chọn phổ biến của nhiều du học sinh và người đi diện Working Holiday cho ngôi nhà đầu tiên
Thuê nhà riêng (Căn hộ/Chung cư)
- Chi phí ban đầu cao và yêu cầu hồ sơ phức tạp hơn
- Thường yêu cầu phải có người bảo lãnh hoặc công ty bảo lãnh
- Phù hợp nếu bạn coi trọng sự riêng tư và không gian cá nhân
Ký túc xá liên kết của trường/tổ chức
- Nếu đi du học, bạn nên kiểm tra xem trường có giới thiệu ký túc xá liên kết nào không
Những thứ cần chuẩn bị khi ký hợp đồng
Để ký hợp đồng thuê nhà, thông thường bạn sẽ cần những thứ sau:
- Thẻ ngoại kiều (Zairyu Card) — Để xác nhận danh tính và tư cách lưu trú
- Số điện thoại Nhật Bản — Dùng để liên lạc với công ty bất động sản/chủ nhà và điền vào mục thông tin liên hệ trên hợp đồng
- Tài khoản ngân hàng Nhật Bản — Dùng để chuyển khoản tiền nhà hàng tháng
- Người bảo lãnh hoặc Công ty bảo lãnh — Hầu hết các nhà cho thuê đều yêu cầu
Trong số này, số điện thoại thường là rào cản lớn nhất. Toàn bộ quy trình từ liên hệ với công ty bất động sản, đặt lịch hẹn đi xem nhà (naiken), cho đến nhận thông báo ký hợp đồng đều yêu cầu bạn phải có một số điện thoại Nhật Bản có thể liên lạc được. Nếu không có số điện thoại, ngay cả việc tìm nhà từ bước đầu tiên cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
Quy trình các bước thực hiện
- Có số điện thoại Nhật Bản — Điểm khởi đầu để liên hệ và hỏi thông tin từ công ty bất động sản (có thể chuẩn bị trước khi xuất cảnh)
- Tìm nhà và đi xem nhà (Naiken) — Lựa chọn giữa share house, thuê riêng hoặc ký túc xá
- Ký hợp đồng & Đăng ký địa chỉ trên thẻ ngoại kiều
- Mở tài khoản ngân hàng & Đăng ký dịch vụ tiện ích — Chuyển khoản tiền nhà và đăng ký gas, nước, điện
Nếu không có nhà ngay sau khi đến Nhật, việc đăng ký địa chỉ trên thẻ ngoại kiều sẽ bị chậm trễ, kéo theo hàng loạt thủ tục khác cũng bị trì hoãn theo. Vì vậy, tìm nhà là một trong những nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu sau khi đặt chân đến Nhật, và việc chuẩn bị trước số điện thoại - bước khởi đầu của quy trình - sẽ giúp đẩy nhanh toàn bộ tiến độ.
KEICALL hỗ trợ bạn như thế nào?
- Chuẩn bị số điện thoại Nhật trước khi xuất cảnh — Giúp bạn có thể liên hệ bất động sản và đặt lịch xem nhà ngay khi vừa đặt chân đến Nhật
- Internet không cần lắp đặt — Đảm bảo có ngay mạng internet bằng Home Wi-Fi từ ngày đầu tiên dọn vào nhà mới
- Tư vấn bằng tiếng Việt — Hướng dẫn quy trình tìm nhà và các bước chuẩn bị cần thiết bằng tiếng Việt
Tìm nhà là cửa ải lớn nhất khi bắt đầu cuộc sống du học hay Working Holiday tại Nhật. Chỉ cần nắm rõ cơ cấu chi phí, quy trình và chuẩn bị sẵn số điện thoại từ trước, bạn sẽ thấy mọi việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Nếu bạn có thắc mắc về việc thuê nhà tại Nhật Bản và quy trình sau khi đến nơi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua KakaoTalk. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn bằng tiếng Việt.