日本で働く外国人労働者の勤務環境が、よりきめ細かく管理される見通しです。日本の厚生労働省は2026年10月1日付で、「人材確保等支援助成金（外国人労働者雇用環境整備助成コース）」の支給要領を一部改定し、施行しました。
今回の改定は、外国人労働者を雇用する企業に実質的な支援を提供する一方で、企業が外国人の従業員とより緊密にコミュニケーションを図り、彼らの権利を保護するよう促すことに焦点を当てています。日本で勤務中、または就職を準備している外国人に直接的な影響を与える主な変化をまとめました。
3ヶ月に1回以上の定期面談を義務化
今回の改定で最も注目すべき変化は、外国人労働者とのコミュニケーション強化です。助成金を申請しようとする事業主が社内に「雇用労務責任者」を選任する際、この責任者は外国人労働者と少なくとも3ヶ月に1回以上の対面面談を実施しなければならないという要件が新たに追加されました。
従来は専任の責任者を置くだけで要件を満たすことができましたが、今後は定期的な個別面談が必須要件として指定されます。これにより、外国人労働者は職場生活における悩みや業務上の提案を定期的に会社側に伝えることができる、公式なコミュニケーション窓口を確保することになります。
また、選任された雇用労務責任者は、厚生労働省が指定する「外国人労働者雇用労務責任者講習」を義務的に受講しなければなりません。企業の担当者が外国人雇用に必要な法的知識や常識を身につけることで、外国人労働者が不当な扱いを受けないよう予防する効果が期待されます。
社内文書の多言語化および一時帰国休暇制度の導入
外国人労働者が会社生活に早く適応できるよう支援する仕組みも用意されます。助成金を受け取るために、企業は就業規則や社内の業務マニュアルなどを、外国人労働者が理解できる言語に翻訳（それぞれ1種類以上）して提供しなければなりません。言葉の壁によって発生し得る業務上の誤解や不利益を減らすための措置です。
支給額の基準も改定されました。従来は措置1件あたり20万円ずつ、最大80万円まで支給されていた方式から、改定後は「最大25万円」に調整されました。詳細な項目は以下の通りです。
- 基本助成金（20万円）： 雇用労務責任者の選任および就業規則・社内マニュアルの多言語化（各1種類以上）を完了した際に支給
- 加算助成金（5万円）： 母国への一時帰国のための休暇制度を新たに設け、実際にそれを実施した際に追加支給
外国人労働者の立場からは、母国語で書かれた規定集を受け取ることができるようになるだけでなく、休暇を取って故郷に帰ることができる制度的基盤が整った企業が増えるという点で、肯定的な変化と言えます。
離職率要件の免除廃止など行政手続きの変化
企業が助成金を受け取るために満たすべき行政的な基準も一部厳格化されました。以前は、雇用労務責任者が教育講習の修了証を提出すれば離職率の要件が免除される規定がありましたが、今回の改定によりこの免除条項が全面的に廃止されました。これは、単に書類上の要件を整えるだけでなく、実際に外国人労働者が安定して長期勤務できる環境を整えた企業にのみ助成金を支給するという、政府の意志の表れと解釈できます。
ただし、制度の急激な変化による混乱を防ぐため、経過措置が適用されます。2026年9月30日までに管轄の都道府県労働局に「雇用環境整備計画」を既に提出している事業主の場合は、改定前の要件と助成金額の基準がそのまま適用されます。
今回の厚生労働省の制度改定は、日本国内における外国人材の重要性が高まる中、彼らが一方的な労働力の提供者ではなく、社会の構成員として安定して定着できるよう支援するための措置です。日本での就職を準備している外国人であれば、今後入社する企業がこのような定期面談や多言語支援制度を適切に運用しているか確認してみることも、良い基準となるでしょう。
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出典: 厚生労働省