在日本工作的外籍員工，其工作環境預計將受到更為周延的管理。日本厚生勞動省已於 2026 年 10 月 1 日起，部分修改並實施「人才確保等支援助成金（外國人勞動者雇用環境整備助成課程）」的發放要領。
此次修訂旨在向僱用外籍員工的企業提供實質支援，同時引導企業與外籍員工進行更緊密的溝通並保護其權益。以下整理了將對在日本工作或準備在日本求職的外籍人士產生直接影響的主要變化。
每3個月至少進行1次定期面談義務化
此次修訂中最受矚目的變化是加強與外籍員工的溝通。申請補助金的雇主在公司內選任「雇用勞務負責人」時，新增了一項要求，即該負責人必須與外籍員工每 3 個月至少進行一次面對面的面談。
過去只要設有專責負責人即可滿足條件，但現在定期個別面談已被指定為必要條件。藉此，外籍員工將擁有正式的溝通管道，得以定期向公司反映職場生活中的困難或業務上的建議。
此外，被選任的雇用勞務負責人必須強制參加由厚生勞動省指定的「外國人勞動者雇用勞務負責人講習」。藉由讓企業負責人具備僱用外國人所需的法律知識與常識，預期將能有效預防外籍員工遭受不當對待。
公司內部文件多語化及導入臨時回國假期制度
同時也規劃了協助外籍員工快速適應公司生活的機制。為了獲得補助金，企業必須將就業規則或公司內部工作手冊等，翻譯成外籍員工能夠理解的語言（各至少 1 種以上）並提供給他們。這是為了減少因語言障礙而可能導致的業務誤解或權益受損。
發放金額的標準也進行了調整。過去是每項措施發放 20 萬日圓，最高可達 80 萬日圓，修訂後調整為「最高 25 萬日圓」。詳細項目如下：
- 基本補助金（20 萬日圓）： 完成選任雇用勞務負責人，以及就業規則、公司內部手冊的多語化（各至少 1 種以上）時發放
- 加碼補助金（5 萬日圓）： 新設立旨在讓員工臨時返回母國的假期制度，並在實際實施時額外發放
對外籍員工而言，這是一項積極的轉變，因為他們不僅能拿到母國語言版本的規章，而且建立「可請假回鄉探親」制度的企業也將會增加。
廢除離職率條件豁免等行政程序變化
企業為了獲得補助金而必須滿足的行政標準也變得更加嚴格。過去曾有規定，若雇用勞務負責人提交教育講習結業證書，即可免除離職率條件，但此次修訂已全面廢除該免除條款。這被解讀為政府的決心，即不只是形式上符合文件要求，而是要將補助金發給實際為外籍員工營造穩定、長期工作環境的企業。
不過，為了防止制度急遽變化造成混亂，將實施過渡措施。在 2026 年 9 月 30 日前已向管轄之都道府縣勞動局提交「雇用環境整備計畫」的雇主，將繼續適用修訂前的條件與補助金金額標準。
此次厚生勞動省的制度修訂，是隨著日本國內外籍人才重要性日益增加，為了協助他們不單飾演單方面的勞動力提供者，而是能作為社會成員穩定定居而採取的措施。對於準備在日本求職的外籍人士來說，確認未來要入職的公司是否確實執行此類定期面談或多語系支援制度，也將是一個很好的評估標準。
工具: 上網方案診斷
來源: 厚生労働省